Chuẩn bị khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, bộ phận nhân sự thường phải giải quyết nhiều việc cùng lúc: lựa chọn cơ sở khám, trao đổi danh mục, tổng hợp danh sách, sắp xếp thời gian và theo dõi người tham gia. Khi doanh nghiệp có nhiều cửa hàng hoặc chi nhánh ở các tỉnh khác nhau, khối lượng phối hợp càng lớn.
Trong quá trình chuẩn bị, Thông tư 25/2026/TT-BYT là một văn bản doanh nghiệp cần tìm hiểu cùng cơ sở y tế để cập nhật phần quy định liên quan đến khám sức khỏe.
Bài viết dưới đây tổng hợp các điểm cần lưu ý và gợi ý cách chuẩn bị để doanh nghiệp trao đổi phương án khám rõ ràng, thuận tiện hơn.
- Thông tư 25/2026/TT-BYT liên quan thế nào đến khám sức khỏe?
Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa đổi một số quy định, trong đó có phần khám sức khỏe của Thông tư 32/2023/TT-BYT; không thay thế toàn bộ Thông tư 32.
Về thời gian, hiệu lực chung là 15/08/2026, riêng Điều 2 và Điều 3 áp dụng từ 01/07/2026. Nội dung sửa đổi về khám sức khỏe nằm tại Điều 2.
Khi làm việc với đơn vị khám, doanh nghiệp nên yêu cầu làm rõ văn bản áp dụng, biểu mẫu sử dụng và nội dung khám dành cho nhóm nhân viên của mình. Cách trao đổi này hữu ích hơn việc chỉ yêu cầu một báo giá có tên “gói khám theo Thông tư 25”.
- Những nội dung cần trao đổi với cơ sở y tế
Hồ sơ và mục đích khám
Đối với người từ đủ 18 tuổi, hồ sơ khám sử dụng Mẫu số 03, Phụ lục XXIV. Nội dung cận lâm sàng được phân biệt theo mục đích: khám phân loại để đi học, đi làm và khám định kỳ. Với khám định kỳ, cận lâm sàng thực hiện khi bác sĩ chỉ định. Lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản theo Phụ lục XXV.
Từ những nội dung này, bộ phận nhân sự nên trao đổi trước:
- Đợt khám phục vụ mục đích nào?
- Cơ sở y tế sử dụng mẫu hồ sơ nào?
- Nhân viên cần cung cấp thông tin và mang theo giấy tờ gì?
- Phần việc nào được chuẩn bị trước, phần nào hoàn thiện tại buổi khám?
- Nếu cần bổ sung nội dung khám, cơ sở y tế sẽ thông báo và phối hợp ra sao?
Doanh nghiệp không nên tự quyết định bỏ hoặc thêm một xét nghiệm chỉ dựa trên thông tin tóm tắt trên mạng. Các câu hỏi về chỉ định cần được cơ sở y tế giải thích trong bối cảnh cụ thể.
Nhóm nhân viên có yêu cầu riêng
Hướng dẫn của Bộ Y tế phân biệt khám sức khỏe theo độ tuổi và một số nhóm nghề nghiệp đặc thù, như người hành nghề lái xe, nhân viên hàng không hoặc thuyền viên. Vì vậy, khi lập danh sách, doanh nghiệp cần thông báo rõ tính chất công việc để cơ sở khám xác định quy định phù hợp.
Ví dụ, doanh nghiệp có cả nhân viên bán hàng, nhân viên văn phòng và người hành nghề lái xe nên làm rõ yêu cầu cho từng nhóm trước khi thống nhất phương án.
- Năm nhóm thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị trước
Một bản nhu cầu rõ ràng giúp việc trao đổi với cơ sở khám hoặc đơn vị hỗ trợ đi đúng trọng tâm.
Ở giai đoạn hỏi phương án ban đầu, doanh nghiệp có thể cung cấp số liệu tổng hợp. Chưa cần gửi hồ sơ bệnh án hay kết quả sức khỏe cá nhân của nhân viên.
- Nhận báo giá khám sức khỏe: Nên kiểm tra những gì?
Hai báo giá có mức tiền gần nhau chưa chắc có cùng phạm vi dịch vụ. Để dễ so sánh, doanh nghiệp nên yêu cầu thông tin theo cùng một bảng.
Thứ nhất, nội dung khám. Cần làm rõ các hạng mục, đối tượng áp dụng và cách xử lý khi có chỉ định hoặc nhu cầu phát sinh.
Thứ hai, địa điểm và thời gian. Báo giá nên gắn với phương án khám cụ thể, thay vì chỉ có đơn giá mỗi người nhưng chưa xác định nhân viên sẽ khám ở đâu.
Thứ ba, hồ sơ và kết quả. Doanh nghiệp cần trao đổi về hình thức trả kết quả, thời gian dự kiến và người tiếp nhận các câu hỏi liên quan.
Thứ tư, phạm vi hỗ trợ. Ai tiếp nhận danh sách? Ai phối hợp lịch? Nhân viên cần liên hệ ai khi có thay đổi?
Thứ năm, cách tính chi phí. Làm rõ các khoản đã bao gồm, khoản chưa bao gồm và nguyên tắc xử lý nếu số người hoặc lịch khám thay đổi.
Một phương án rõ ràng cần giúp doanh nghiệp hiểu cả nội dung khám lẫn những công việc phải phối hợp để thực hiện.
- Doanh nghiệp nhiều chi nhánh nên sắp xếp lịch khám như thế nào?
Với chuỗi cửa hàng, ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc doanh nghiệp có nhân viên tại nhiều địa bàn, nên bắt đầu từ việc chia nhóm theo nơi làm việc và thời gian có thể tham gia.
Chia danh sách theo địa bàn
Thay vì gửi một danh sách dài, hãy phân theo tỉnh thành, chi nhánh và số người dự kiến. Điều này giúp các bên xem xét phương án cơ sở khám và khoảng cách di chuyển.
Phối hợp với lịch làm thực tế
Người phụ trách chi nhánh cần xác nhận những khoảng thời gian có thể bố trí nhân viên đi khám. Với cửa hàng có nhiều ca, nên trao đổi phương án chia nhóm để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động.
Chuẩn bị cách xử lý thay đổi
Nhân viên có thể nghỉ phép, đi công tác hoặc đổi ca. Doanh nghiệp nên hỏi trước về khả năng bố trí lịch bổ sung, thời hạn thông báo và điều kiện áp dụng.
Thống nhất người phụ trách
Mỗi chi nhánh nên có một người tổng hợp thông tin. Ở cấp doanh nghiệp, cần có đầu mối thống nhất để hạn chế tình trạng nhiều người cùng gửi những phiên bản danh sách khác nhau.
Đây là các gợi ý tổ chức công việc; phương án cụ thể cần được thống nhất với cơ sở khám và đơn vị hỗ trợ.
- Mẫu bảng theo dõi đơn giản cho bộ phận nhân sự
Bảng theo dõi lịch khám nên tập trung vào tiến độ tham gia, tách biệt với hồ sơ sức khỏe cá nhân.
Mẫu minh họa để doanh nghiệp điều chỉnh theo nhu cầu.
Trước ngày khám, thông báo gửi nhân viên nên có địa điểm, thời gian, giấy tờ cần mang, hướng dẫn chuẩn bị của cơ sở y tế và thông tin liên hệ khi cần hỗ trợ. Hướng dẫn về ăn uống, thuốc đang sử dụng hoặc các chuẩn bị chuyên môn khác cần lấy từ cơ sở khám.
- Medihome hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Medihome hỗ trợ doanh nghiệp kết nối cơ sở y tế và phối hợp sắp xếp khám sức khỏe theo nhu cầu, đặc biệt với doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh.
Doanh nghiệp có thể trao đổi với Medihome về số lượng nhân viên, địa bàn, thời gian dự kiến và các phần việc cần hỗ trợ. Trên cơ sở đó, các bên làm rõ phương án kết nối, lịch trình và phạm vi phối hợp.
Việc khám, chỉ định chuyên môn và kết luận sức khỏe do cơ sở y tế cùng người hành nghề phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có thể sử dụng lại kế hoạch khám của năm trước không?
Có thể dùng làm tài liệu tham khảo, nhưng nên rà soát lại danh sách, nhu cầu, lịch làm và nội dung với cơ sở y tế. Không nên mặc định toàn bộ phương án cũ vẫn phù hợp.
Nhân viên ở nhiều tỉnh có phải khám cùng một ngày không?
Doanh nghiệp có thể trao đổi phương án chia đợt theo địa bàn và ca làm. Lịch cụ thể phụ thuộc khả năng tiếp nhận của các cơ sở khám và kế hoạch được các bên thống nhất.
Có thể yêu cầu báo giá khi chưa chốt đủ danh sách không?
Có thể trao đổi phương án ban đầu bằng số lượng dự kiến và các địa bàn cần khám. Khi danh sách thay đổi, các bên cần cập nhật lại lịch và chi phí tương ứng.
Cần gửi gì để bắt đầu trao đổi với Medihome?
Ba thông tin ban đầu gồm số nhân viên dự kiến, các tỉnh thành cần khám và khoảng thời gian mong muốn triển khai.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khám sức khỏe cho nhân viên tại nhiều chi nhánh? Liên hệ Medihome để trao đổi nhu cầu và phương án thu xếp phù hợp
